Norsk Økrimforening (NØF) er opptatt av å behandle personopplysninger på en trygg og ansvarlig måte. Denne personvernerklæringen forklarer hvilke personopplysninger vi behandler, hvorfor vi gjør det, hvordan opplysningene brukes og hvilke rettigheter du har.
Norsk Økrimforening er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles som en del av foreningens virksomhet.
Norsk Økrimforening
Organisasjonsnummer: 989 340 131
Postboks 9070 Grønland
0133 Oslo
E-post: post@okrim.no
Spørsmål om vår behandling av personopplysninger eller forespørsler om innsyn, retting eller sletting kan sendes til post@okrim.no.
Hvilke opplysninger vi behandler avhenger av hvordan du er i kontakt med Norsk Økrimforening.
Når du søker om eller har medlemskap hos oss, kan vi behandle opplysninger som:
Opplysningene brukes til å behandle søknader om medlemskap, administrere medlemsforholdet, kreve inn medlemskontingent, gi tilgang til medlemsfordeler og kommunisere med medlemmene.
Behandlingsgrunnlaget er i hovedsak at behandlingen er nødvendig for å administrere medlemsforholdet og oppfylle avtalen med medlemmet. Enkelte opplysninger behandles også for å oppfylle rettslige forpliktelser, blant annet innen regnskap og bokføring.
Ved påmelding til arrangementer kan vi blant annet behandle:
Opplysningene brukes til å administrere påmeldingen, gjennomføre arrangementet, kommunisere med deltakerne og håndtere eventuell betaling.
Behandlingen skjer fordi den er nødvendig for å gjennomføre påmeldingen og arrangementet. Der vi ber om opplysninger som kan regnes som særlige kategorier av personopplysninger, for eksempel informasjon om allergier eller helseforhold, begrenser vi innsamlingen til det som er nødvendig og sørger for et egnet behandlingsgrunnlag.
For enkelte arrangementer bruker vi eksterne påmeldings- eller arrangementsleverandører. Disse kan behandle personopplysninger på våre vegne eller være selvstendig behandlingsansvarlige for deler av behandlingen. Du vil i slike tilfeller kunne få ytterligere personverninformasjon direkte fra den aktuelle leverandøren.
Hvis du kontakter oss på e-post eller på annen måte, behandler vi informasjonen du sender oss, for eksempel navn, kontaktinformasjon og innholdet i henvendelsen.
Formålet er å kunne besvare og følge opp henvendelsen. Behandlingen er basert på vår berettigede interesse i å kommunisere med medlemmer, samarbeidspartnere og andre som kontakter oss, eller på at behandlingen er nødvendig for å inngå eller oppfylle en avtale.
Vi ber om at du ikke sender sensitive eller taushetsbelagte opplysninger til oss med mindre dette er nødvendig og avtalt.
NØF sender informasjon som er nødvendig eller naturlig som en del av medlemskapet, eksempelvis informasjon om medlemskap, kontingent, årsmøte, seminarer, konferanser og annen aktivitet i foreningen.
Slike utsendelser skjer som en del av medlemsforholdet.
Dersom vi sender elektronisk markedsføring eller andre utsendelser som krever særskilt samtykke, innhenter vi dette før utsendelsen. Et samtykke kan når som helst trekkes tilbake.
NØF kan ta bilder eller gjøre videoopptak i forbindelse med arrangementer og aktiviteter.
Når enkeltpersoner er hovedmotivet eller på annen måte klart identifiserbare, vurderer vi hvilket behandlingsgrunnlag som er nødvendig før materialet publiseres. Der samtykke er nødvendig, innhentes dette på forhånd.
Situasjonsbilder fra åpne eller større arrangementer kan i enkelte tilfeller publiseres på bakgrunn av en interesseavveining, når hensynet til den enkelte ikke veier tyngre enn formålet med publiseringen.
Hvis du ønsker at et bilde av deg skal fjernes, kan du kontakte oss på post@okrim.no.
Når du besøker okrim.no, kan tekniske opplysninger bli behandlet for å levere og sikre nettstedet. Dette kan blant annet omfatte:
Slike opplysninger brukes til drift, feilsøking og sikkerhet og lagres ikke lenger enn det som er nødvendig for disse formålene.
Nettstedet leveres ved hjelp av StyreWeb og andre tekniske leverandører som kan behandle opplysninger på våre vegne.
Nettstedet kan bruke informasjonskapsler og tilsvarende teknologi som er strengt nødvendig for at nettstedet og funksjonene du ber om skal fungere.
Dersom vi bruker analyse-, personaliserings- eller markedsføringsteknologi som ikke er strengt nødvendig, skal denne ikke aktiveres før du har gitt gyldig samtykke. Du skal kunne avslå slike informasjonskapsler like enkelt som du kan godta dem, og et samtykke skal kunne trekkes tilbake.
Nærmere informasjon om hvilke informasjonskapsler og andre teknologier som faktisk benyttes, formålet med dem, hvem som mottar opplysningene og hvor lenge de lagres, skal fremgå av nettstedets løsning for informasjonskapsler der slike teknologier benyttes.
Vi utleverer ikke personopplysninger til andre med mindre det er nødvendig for å administrere foreningen og tjenestene våre, vi har et gyldig behandlingsgrunnlag, eller vi er rettslig forpliktet til det.
Vi kan blant annet benytte leverandører innen:
Leverandører som behandler personopplysninger på våre vegne, skal bare behandle opplysningene i samsvar med våre instrukser og gjeldende personvernregelverk.
Opplysninger kan også gis til offentlige myndigheter når dette følger av lov.
Vi tilstreber at personopplysninger behandles innenfor Norge eller EØS.
Enkelte av våre IT- og tjenesteleverandører kan benytte underleverandører eller tekniske tjenester som innebærer at personopplysninger behandles utenfor EØS.
Når dette skjer, skal overføringen ha et gyldig overføringsgrunnlag etter personvernforordningen, for eksempel en beslutning om tilstrekkelig beskyttelsesnivå eller EUs standard personvernbestemmelser, eventuelt kombinert med ytterligere sikkerhetstiltak der dette er nødvendig.
Du kan kontakte oss dersom du ønsker mer informasjon om eventuelle overføringer og hvilke garantier som benyttes.
Vi oppbevarer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for.
Opplysninger knyttet til et medlemskap behandles normalt så lenge medlemskapet består. Når medlemskapet avsluttes, slettes eller anonymiseres opplysninger som vi ikke lenger har behov eller rettslig grunnlag for å oppbevare.
Opplysninger som må oppbevares etter bokførings-, regnskaps- eller annen lovgivning, beholdes så lenge loven krever det.
Opplysninger om arrangementer slettes eller anonymiseres når de ikke lenger er nødvendige for administrasjon, dokumentasjon eller regnskapsformål.
Henvendelser og korrespondanse slettes når vi ikke lenger har et saklig behov for å oppbevare dem.
Vi benytter egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot blant annet utilsiktet eller ulovlig tilgang, endring, tap, ødeleggelse eller spredning.
Tilgang til personopplysninger begrenses til personer og leverandører som har et tjenstlig behov for opplysningene.
Når vi behandler personopplysninger om deg, kan du etter personvernregelverket ha rett til å:
Tilbaketrekking av samtykke påvirker ikke lovligheten av behandlingen som fant sted før samtykket ble trukket tilbake.
For å benytte rettighetene dine kan du kontakte oss på post@okrim.no.
Vi vil normalt besvare en forespørsel innen én måned.
Dersom du mener at Norsk Økrimforening behandler personopplysninger i strid med personvernregelverket, kan du klage til Datatilsynet.
Du kan lese mer om dine rettigheter og hvordan du klager på datatilsynet.no.
Vi setter pris på at du kontakter oss først dersom du mener noe er feil, slik at vi får mulighet til å undersøke saken.
Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen dersom vår behandling av personopplysninger eller regelverket endrer seg.
Gjeldende versjon vil alltid være tilgjengelig på okrim.no. Datoen øverst viser når erklæringen sist ble oppdatert.
Har du spørsmål om personvern eller vår behandling av personopplysninger, kan du kontakte:
Norsk Økrimforening
E-post: post@okrim.no
Postboks 9070 Grønland
0133 Oslo
Org.nr. 989 340 131
